湖北民族学院科技学院学生学年电子

注 册 实 施 方 案（2015年修订）

根据《普通高等学校学生管理规定》和教育部《关于普通高等学校学生学年电子注册

的通知》（教学司[2008]21号）要求，结合我校学生学籍管理的实际情况，制定本实施方案。

一、学年电子注册是对在校学生新学年学习资格的认定，是加强高校学生管理的基础

性工作。通过学年电子注册，进一步完善高等教育学籍学历电子注册制度，建立高校学生数据信息库，有助于加强高校学生管理，规范高校办学行为，维护学生合法权益，促进高校学生诚信体系建设，为毕业生就业和用人单位选择毕业生提供更全面的服务。

二、新生入学必须进行新生学籍电子注册，在校生要进行学年电子注册，凡没有进行新生学籍电子注册、学年电子注册的学生，将不再视为在校生，不再纳入在校生管理及后续的学历电子注册工作。

三、学年电子注册的对象是我校普通本、专、预科学生。学年电子注册中，学生的身份信息（姓名、身份证号、民族等）按高考录取信息注册，学生在校期间不得变更身份信息。若因变更身份信息带来任何不良后果，由学生自己负责。

四、学年电子注册的内容是各年级学生新学年学籍注册，上一学年学籍变动及奖励等情况，具体包括：

1、学籍状态（注册学籍、保留学籍、暂缓注册、预科转正）；

2、学籍注销（退学、开除学籍、取消学籍、死亡）；

3、学籍变动（跳级、留级、降级、转专业、休学、复学、专升本、转学出、转学入、参军入伍）；

4、学籍记载（奖励级别及名称、处分种类及原因、肄业证书、学习证明）。

五、学年电子注册的时间是每学年第一学期开学初开始，10月30日结束。

六、学生每学年第一学期报到时要按照《普通高等学校管理规定》和《湖北民族学院科技学院学生管理规定》的要求在规定的注册时间内缴纳该学年的学费，方可取得注册资格。若因家庭经济困难不能缴纳或只能部分缴纳的学生，要有家庭贫困证明和所在系（部）缴费协议后，方可进行学年学籍暂缓注册，缴费协议的内容应包括缴费时间表，缴费方式（生源地贷款、国家助学贷款、受资助途径等）和本人承诺。待学费缴清后，再转为正式注册学籍。暂缓注册时间不能超过本学期末。

七、学籍学年注册工作政策性，业务性，时效性很强，学院明确由学生工作部负责该

项工作，各系（部）明确一名学生科老师具体负责，并建立相应的责任追究制度，按学生工作部的要求，负责本系（部）学生学年电子注册及数据的采集和整理，再由学生工作部对全校数据进行校验、核定并上传，确保按时保质地完成学生学年电子注册工作。

八、学生在校期间所受处分和奖励，学院按照规定上传。

九、本方案自2014年9月1日开始实施，由学院学生工作部负责解释。