各院系：

根据省教育厅、财政厅《关于提前下达2018年普通高校国家资助经费预算的通知》（鄂财教发【2017】138号）和学校相关管理办法规定，为切实做好国家助学金发放工作，现就相关事项通知如下：

一、严肃工作纪律，发现违规违纪情况将严肃处理

1. 严禁班级、寝室或同学平分助学金。

2. 严禁以任何形式冲做班费和强制捐给他人。

3. 严禁作为勤工助学工资发放。

4. 严禁任何个人（辅导员、班主任和其他教职工）要求从助学金拿“回扣”“咨询费”“手续费”或变相收取学生好处，一经查实，将严肃处理，涉嫌违法的，移送司法机关处理。

5. 严禁在助学金发放给学生后，又组织学生集中上交。挪作他用，如用于考研奖励、就业奖励、毕业聚餐等，一经查实，将对组织人员进行严肃处理，对于未向学院等有关部门反映情况而上交助学金的学生，取消受助资格，全额追回助学金。

6. 严禁受助学生进行请客、送礼、奢侈消费等活动。

二、加强受助学生的教育管理，发挥资助育人功效

1. 加强受助学生的后续管理，开展受助资格复审，对在获得助学金以后存在以下情况者，应取消受助资格：

① 违反校纪校规受到收到处分（以处分文件为准）；

② 学习主观不努力，导致补考前2017年秋季学期期末考试中专业必修课不及格科目达到两门及以上（含两门）；

③ 休学或退学；

④ 受资助后存在请客、送礼或有其它高消费行为；

⑤ 有其它不符合大学生道德行为规范的言行。

注：经复审不符合条件但因特殊情况要保留资格者，需严格审核并报各院系党委审批。

2. 要教育引导学生合理使用助学金，利用资金切实解决自身学习生活中的困难；同时，要通过寄送信件、向家长打电话等方式，将学生受助情况告知家长，向家长宣传国家资助政策，提请家长督促学生合理使用奖助学金。

3. 利用助学金发放时机，加强学生思想政治教育，重点做好感恩教育、诚信教育，发挥资助育人功效。

4. 加强学生的安全教育，提高安全防范意识，要求受助学生务必保管好个人信息，谨防不法分子利用助学金发放时机骗取钱财。

三、奖助学金发放监督联系方式

学生资助中心0718-8438198    邮  箱：kjxyxsk@163.com

周老师 13477887733           朱老师13227406656           

刘老师15587659046          

四、补充说明

1. 请各院系务必强调助学金发放工作纪律，要将监督方式告知学生，特别要强调班主任或辅导员、学生干部等人员严禁在助学金发放到学生手中后，又组织学生集中上交平分、挪作班费或用于毕业聚餐、考研奖励等，若有此情况发生，将上报学院纪检部门进行调查，一经查实将按照规定从严处理。

2. 为进一步加强助学金发放工作的监督管理，将对受资助学生进行电话抽查，核实助学金发放情况。

3. 要求受助学生妥善保管好银行卡，并保证银行卡能正常使用。若银行卡有遗失、损坏等情况者，请通知学生填写《奖、助学金发放银行卡信息更改申请表》（附件3），以院系为单位统一上报。

注：必须是受助者本人在恩施的中国工商银行开户的银行卡，其他人或在其它地办理的银行卡均不能发放。

4. 根据相关管理办法规定，因取消资格等原因空余的名额和资金由学校统一收回，结转至下下一学年重新评审使用。

5. 科技学院学生助学金因拨款到账较晚，发放时间预计要比本部发放时间稍晚一些，具体发放时间将通过民院学生资助工作QQ群等方式通知，请院系学生科做好学生解释工作。

6. 请各院系于3月23日（周五）前将以下材料报送至学生资助中心：

① 《湖北民族学院科技学院国家助学金资格复审统计表》（附件1）纸质档；

② 被取消受助资格学生的《湖北民族学院科技学院国家奖助学金资格取消审批表》（附件2）纸质档，其处分文件复印件或成绩单原件（加盖院系教学科公章）或休学、退学文件复印件；

③受助学生工行卡遗失或损坏的《奖、助学金发放银行卡信息更改申请表》（附件3）纸质档。

附件：1. 湖北民族学院科技学院国家助学金资格复审统计表

2. 湖北民族学院科技学院国家奖助学金资格取消审批表

3. 奖、助学金发放银行卡信息更改申请表

湖北民族学院科技学院学生工作处（部）

                                                                                                                                                            2018年3月9日